Το Υπουργείο Εσωτερικών, θεσπίζει ένα νέο σύστημα αξιολόγησης των Δημοσίων Οργανώσεων, που αφορά την αναγνώριση εξαιρετικών επιδόσεων στην εφαρμογή του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης (Κ.Π.Α.).
Το νέο σύστημα εισάγεται στο ευρύτερο πλαίσιο εφαρμογής και προώθησης του ν. 4940/2022 «Σύστημα στοχοθεσίας, αξιολόγησης και ανταμοιβής για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας της δημόσιας διοίκησης, ρυθμίσεις για το ανθρώπινο δυναμικό του δημοσίου τομέα και άλλες διατάξεις».
Σύμφωνα με το δημοσιευμένη απόφαση ΔΣΣΚΑ/Φ.1.ΚΠΑ/οικ.7178 στο ΦΕΚ Β’ 2533/7.5.2026, με τίτλο «Καθορισμός της διαδικασίας υποβολής αιτήσεων υποψηφιότητας, των κριτηρίων αξιολόγησης και της διαδικασίας απονομής διακρίσεων για εξαιρετικές επιδόσεις σε Δημόσιες Οργανώσεις που εφαρμόζουν το Κοινό Πλαίσιο Αξιολόγησης (Κ.Π.Α.)», οι δημόσιες οργανώσεις που έχουν ήδη πιστοποιηθεί για ορθή και ολοκληρωμένη εφαρμογή του Κ.Π.Α, θα έχουν τη δυνατότητα εκδήλωσης ενδιαφέροντος για να τους απονεμηθεί διάκριση για εφαρμογή πρακτικών του Κ.Π.Α που θεωρούνται αποδοτικές, χρήσιμες και καινοτόμες.
Η απονομή θα πραγματοποιείται κάθε 2 έτη. Εντός των δύο (2) τελευταίων μηνών της διετίας και κατόπιν εγκυκλίου-πρόσκλησης του Υπουργού Εσωτερικών, θα προσκαλούνται οι Δημόσιες Οργανώσεις που το επιθυμούν, να συμμετάσχουν στη διαδικασία επιλογής των φορέων για την απονομή διακρίσεων.
Συμμετέχοντες-Σκοπός
Δικαίωμα εκδήλωσης ενδιαφέροντος θα έχουν οι Δημόσιοι Οργανισμοί (Υπουργεία, ΟΤΑ, ΝΠΔΔ κ.α).
Η εφαρμογή του συστήματος διάκρισης αναμένεται να αυξήσει τις προσπάθειες για ορθή διοικητική λογοδοσία, ανταγωνισμό και συγκρισιμότητα μεταξύ των όμοιων Δημοσίων Οργανισμών, προωθώντας κατ’ αυτό τον τρόπο τη συνεχή βελτίωση στις Δημόσιες Υπηρεσίες.
Τα αποτελέσματα θα είναι μετρήσιμα και δεν θα περιορίζονται σε μια απλή δήλωση επίτευξης στόχων.
Κριτήρια αξιολόγησης
Η αίτηση συμμετοχής συνοδεύεται υποχρεωτικά από πλήρη φάκελο τεκμηρίωσης, στον οποίο περιλαμβάνονται όλα τα έγγραφα που απαιτούνται για την αξιολόγηση των Κριτηρίων επιλογής και τη βαθμολόγηση της υποψηφιότητας, σύμφωνα με τις Ομάδες Κριτηρίων Α, Β, Γ και Δ, όπως αυτές ορίζονται στο άρθρο 3 και περιγράφονται στο Παράρτημα Β Υποχρεωτικά Δικαιολογητικά και Τεκμηρίωση ανά Ομάδα Κριτηρίων της παρούσας.
Για κάθε μία από τις παρακάτω Ομάδες Κριτηρίων υποβάλλονται, ενδεικτικά, τα εξής:
- Ομάδα Α: Ωριμότητα εφαρμογής Κ.Π.Α.:
Εκθέσεις αυτοαξιολόγησης, πίνακες συμμετοχής μονάδων/προσωπικού της οργάνωσης στην αυτοαξιολόγηση, ιστορικό κύκλων εφαρμογής του Κ.Π.Α. στην οργάνωση.
- Ομάδα Β: Βελτιωτικές δράσεις και υλοποίηση:
Σχέδιο δράσης, πίνακας προτεραιοποίησης δράσεων, αναφορές υλοποίησης, στοιχεία παρακολούθησης σταδίων υλοποίησης, αποδεικτικά επικοινωνίας/διάχυσης βελτιωτικών δράσεων.
- Ομάδα Γ: Μετρήσιμα αποτελέσματα και αντίκτυπος:
Μετρήσεις αποτελεσμάτων πριν και μετά, δείκτες απόδοσης, στοιχεία ικανοποίησης, οικονομικά ή λειτουργικά οφέλη.
- Ομάδα Δ: Καινοτομία, ψηφιακός μετασχηματισμός και εξωστρέφεια:
Τεκμήρια καινοτομίας, ψηφιακών λύσεων, βραβεύσεων, καλών πρακτικών και ενεργειών διάχυσης.
Διαδικασία βαθμολόγησης-αξιολόγησης
Η αξιολόγηση οργανώνεται σε διακριτές ομάδες Κριτηρίων, οι οποίες αποτυπώνουν:
- Ομάδα Α, το επίπεδο θεσμικής και οργανωσιακής ωριμότητας της εφαρμογής του Κοινού Πλαισίου Αξιολόγησης (Κ.Π.Α.), ως προϋπόθεση για την αξιόπιστη υλοποίηση βελτιωτικών παρεμβάσεων (έως 30 μόρια).
- Ομάδα Β, τον σχεδιασμό, την ιεράρχηση, τη διαχείριση και την υλοποίηση των βελτιωτικών δράσεων, (έως 30 μόρια).
- Ομάδα Γ, τα μετρήσιμα αποτελέσματα και τον αντίκτυπο των παρεμβάσεων σε επίπεδο αποδοτικότητας, ποιότητας υπηρεσιών και ικανοποίησης των χρηστών, (έως 25 μόρια).
- Ομάδα Δ, την ανάπτυξη καινοτόμων λύσεων, τη μεταφορά τεχνογνωσίας και τη διάχυση καλών πρακτικών εντός ή/και εκτός της οργάνωσης, ως στοιχείο οργανωσιακής μάθησης και συνεχούς βελτίωσης (έως 15 μόρια).
Τα επιμέρους κριτήρια, οι δείκτες, η στάθμιση και η κλίμακα βαθμολόγησης καθορίζονται αναλυτικά στο Παράρτημα Γ του ΦΕΚ.
Η συνολική βαθμολογία κάθε υποψηφιότητας ανέρχεται κατ’ ανώτατο όριο σε εκατό (100) μόρια και προκύπτει από το άθροισμα των βαθμών των επιμέρους ομάδων Κριτηρίων, σύμφωνα με την προβλεπόμενη στάθμιση.
Η απονομή της διάκρισης εξαιρετικών επιδόσεων σε οργάνωση προϋποθέτει υποχρεωτικά τη συγκέντρωση συνολικής βαθμολογίας τουλάχιστον εβδομήντα (70) μορίων και την επίτευξη ποσοστού τουλάχιστον 65% της μέγιστης βαθμολογίας σε κάθε επιμέρους ομάδα Κριτηρίων.
Αποτελέσματα-Βράβευση
Το Τμήμα Ποιότητας και Προτύπων της Γενικής Γραμματείας Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Εσωτερικών θα υποβάλλει στον Υπουργό Εσωτερικών αιτιολογημένη εισήγηση, συνοδευόμενη από τον πίνακα κατάταξης και τα φύλλα αξιολόγησης. Κατόπιν ο Υπουργός Εσωτερικών θα εκδίδει αποφάσεις απονομής διάκρισης στις τρεις κορυφαίες Δημόσιες Οργανώσεις σύμφωνα με την υψηλότερη συγκέντρωση μορίων, στις οποίες αποτυπώνονται τα στοιχεία του φορέα που λαμβάνει τη διάκριση, η κατάταξή τους, καθώς και ο τίτλος της διάκρισης που απονέμεται.
Οι συμμετέχοντες οργανισμοί θα ενημερώνονται για τα αποτελέσματα της διαγωνιστικής διαδικασίας από το Υπουργείο Εσωτερικών.
Στα αποτελέσματα θα δίδεται ευρεία δημοσιότητα με κάθε διαθέσιμο μέσο.
Το σχετικό ΦΕΚ:
aftodioikisi.gr
