Τέθηκε από τις 10 Νοεμβρίου σε λειτουργία το νέο πληροφοριακό «Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης» (ΣΔΑΔ), σύμφωνα με εγκύκλιο του υπουργείου Εσωτερικών. Πρόκειται για ένα νέο σύστημα που θα καταγράφει σχεδόν σε πραγματικό χρόνο όλες τις μεταβολές για στον εργασιακό βίο κάθε δημοσίου υπαλλήλου. Ουσιαστικά πρόκειται για ένα ψηφιακό φάκελο που θα έχει το σύνολο των πληροφορίων κάθε δημοσίου υπαλλήλου.
Στο πλαίσιο της στρατηγικής του Υπουργείου Εσωτερικών, σημειώνεται στην σχετική εγκύκλιο, για τον εκσυγχρονισμό και τη συνεχή αναβάθμιση της δημόσιας διοίκησης, αναπτύχθηκε το νέο πληροφοριακό σύστημα με τίτλο «Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού της Δημόσιας Διοίκησης» (ΣΔΑΔ) (εφεξής Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού), το οποίο συστάθηκε με το άρθρο 57 του ν. 5149/2024 (Α΄ 169).
Ειδικότερα στην εγκύκλιο του ΥΠΕΣ, σημειώνεται:
Πρόκειται για μια σύγχρονη, ενιαία υποδομή για τη συγκέντρωση, καταχώριση και επεξεργασία των δεδομένων του ανθρώπινου δυναμικού του Δημοσίου, η οποία αντικαθιστά πλήρως το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου (Απογραφή) και εισάγει ένα νέο, ολοκληρωμένο μοντέλο διοίκησης προσωπικού.
Η λειτουργία του Συστήματος εντάσσεται στη συνολική προσπάθεια του Υπουργείου Εσωτερικών για την αξιοποίηση σύγχρονων ψηφιακών εργαλείων και την υιοθέτηση ενιαίων πρακτικών στη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού. Με την εφαρμογή του ΣΔΑΔ, ενισχύεται η διαφάνεια και η λογοδοσία, περιορίζεται η γραφειοκρατία και υποστηρίζεται ο στρατηγικός σχεδιασμός πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού, ενώ παράλληλα διευκολύνεται ουσιαστικά το έργο των Διευθύνσεων Διοικητικού/Προσωπικού όλων των φορέων του Δημοσίου.
Σύμφωνα με την υπο στοιχεία ΔΙΠΑΑΔ/Φ.81/1189/οικ.16781/23-10-2025 (ΦΕΚ Β’/5653) απόφαση του Γενικού Γραμματέα Δημόσιας Διοίκησης, το Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού τίθεται σε παραγωγική λειτουργία από τις 10 Νοεμβρίου 2025. Το ΣΔΑΔ περιέχει βελτιωμένα όλα τα υποσυστήματα και τα δεδομένα του Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, το οποίο αντικαθίσταται πλήρως, καθώς επίσης και ορισμένες νέες λειτουργίες. Σταδιακά, θα προστίθενται στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού και νέες λειτουργίες, για τις οποίες οι φορείς θα ενημερώνονται με νέες εγκυκλίους.
Πρόσβαση στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Η πρόσβαση στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού γίνεται με χρήση Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης.
Οι χρήστες με ρόλο Υπαλλήλου, χωρίς διαχειριστικό ρόλο, οι οποίοι έχουν πρόσβαση στα ατομικά στοιχεία, στις Αιτήσεις και τις Αξιολογήσεις τους εισέρχονται στην εφαρμογή μέσω του url: https://hrms.gov.gr/employees. Όλοι οι υπόλοιποι χρήστες που έχουν διαχειριστικό ρόλο σε επίπεδο Διεύθυνσης Προσωπικού, Φορέα ή Οργανικής Μονάδας εισέρχονται στην εφαρμογή μέσω του url: https://hrms.gov.gr/admins
Νέο portal για εγκυκλίους και ανακοινώσεις
Το portal https://www.apografi.gov.gr/ θα αντικατασταθεί από το https://hrms.gov.gr/portal/ , στο οποίο έχει μεταφερθεί όλο το περιεχόμενο του portal της Απογραφής και εις το εξής θα αναρτώνται όλες οι εγκύκλιοι, ανακοινώσεις και χρήσιμες πληροφορίες.
Νέες λειτουργικότητες του Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού σε σχέση με το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου.
1. Στην ενότητα Βασικά Στοιχεία, τα στοιχεία ταυτότητας των υπαλλήλων δεν συμπληρώνονται πλέον χειροκίνητα, αλλά αντλούνται μέσω των διαδικτυακών υπηρεσιών του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
2. Η Οικογενειακή Κατάσταση δεν θα συμπληρώνεται πλέον χειροκίνητα, αλλά θα αντλείται μέσω των διαδικτυακών υπηρεσιών του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης. Επίσης, θα υπάρχει η δυνατότητα εισαγωγής πιστοποιητικού οικογενειακής κατάστασης κατόπιν αίτησης του ενδιαφερόμενου υπαλλήλου, η οποία θα καταχωρίζεται μέσω της ατομικής τους καρτέλας στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. Η εν λόγω διαλειτουργικότητα θα ενεργοποιηθεί σε σύντομο χρονικό διάστημα από την έναρξη παραγωγικής λειτουργίας του ΣΔΑΔ.
3. Η ενότητα Στοιχεία Εκπαίδευσης περιέχει Τίτλους Σπουδών, Πιστοποιητικά Γνώσης Ξένης Γλώσσας και Επιμορφώσεις ΕΚΔΔΑ.
— Οι τίτλοι σπουδών έχουν μεταφερθεί από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, ωστόσο πλέον, με την καταχώριση νέου τίτλου σπουδών συμπληρώνοτνας κατά περίπτωση «Διάρκεια σε Έτη», «Έτος Κτήσης» και «Ημερομηνία Κατάθεσης».
— Η γνώση ξένης γλώσσας συμπληρώνεται με καταχώριση του συγκεκριμένου Πιστοποιητικού και όχι με απλή καταχώριση του επιπέδου γνώσης από την Υπηρεσία. Η μετάπτωση των δεδομένων
γνώσης ξένης γλώσσας από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου στο Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού έχει γίνει σύμφωνα με την σχετικά ΚΥΑ μετάπτωσης με αντιστοίχιση του αναφερόμενου στην καρτέλα του υπαλλήλου επιπέδου γνώσης, βάσει του Κοινού Ευρωπαϊκού Πλαισίου Αναφοράς για τις Γλώσσες (CEFR). Το πεδίο του ΣΔΑΔ «Φορέας Πιστοποίησης»
εμφανίζεται με την τιμή «Μεταβατικός Φορέας Πιστοποίησης» και το πεδίο του ΣΔΑΔ «Πτυχίο Πιστοποίησης» εμφανίζεται με τη μεταβατική τιμή «Μεταβατικό Πτυχίο». Οι φορείς καλούνται να αντικαταστήσουν σταδιακά τις τιμές αυτές με τα πραγματικά δεδομένα.
— Οι Επιμορφώσεις ΕΚΔΔΑ αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας και εμφανίζονται στην καρτέλα των υπαλλήλων. Επίσης, υπάρχει η δυνατότητα χειροκίνητης εισαγωγής νέας επιμόρφωσης, η οποία έχει
παρασχεθεί από πιστοποιημένους φορείς Επιμόρφωσης που θα εισαχθούν κεντρικά στο Σύστημα.
4. Οι αποσπασμένοι υπάλληλοι, εκτός από τον φορέα οργανικής θέσης, θα εμφανίζονται και στο φορέα απόσπασης. Οι φορείς που απασχολούν αποσπασμένους υπαλλήλους θα μπορούν να διαχειρίζονται συγκεκριμένα στοιχεία αυτών. Για να είναι εφικτή η πρόσβαση στα στοιχεία των αποσπασμένων υπαλλήλων εντός του φορέα, απαιτείται αίτημα που θα υποβάλλεται προς τον φορέα της οργανικής θέσης του υπαλλήλου, μέσω της ενότητας «Διαχείριση Προσωπικού», «Εισαγωγή Αιτήματος Απόσπασης» στο οποίο καθορίζονται μεταξύ άλλων και τα πεδία τα οποία θα διαχειρίζεται ο φορέας απόσπασης. Για να επιτραπεί η πρόσβαση στα στοιχεία των αποσπασμένων υπαλλήλων απαιτείται η αποδοχή του σχετικού αιτήματος από τον φορέα της οργανικής θέσης του υπαλλήλου, μέσω της ενότητας «Διαχείρισης Προσωπικού», «Ειδοποιήσεις/Εκκρεμότητες».
5. Για κάθε υπάλληλο, συμπεριλαμβανομένων και των αποσπασμένων, καταχωρείται στην ενότητα «Μονάδες Απασχόλησης» η κύρια μονάδα που υπηρετούν. Για κάθε απασχόληση, δηλώνονται τα καθήκοντα που ασκεί ο υπάλληλος στην μονάδα (Υπάλληλος, Αναπληρωτής Προϊστάμενος, Προϊστάμενος). Η συμπλήρωση καθηκόντων προϊσταμένου ή αναπληρωτή προϊσταμένου σε υπάλληλο, μπορεί να συνδυαστεί με την επιλογή απόδοσης του ρόλου «Προϊστάμενος Μονάδας», με την οποία ο υπάλληλος αποκτά πρόσβαση σε βασικά στοιχεία των υπαλλήλων που υπηρετούν στη μονάδα που προΐσταται καθώς επίσης και στα στοιχεία που αφορούν την μονάδα (Στοχοθεσία, Ειδικά Περιγράμματα Θέσεων). Σε μεταγενέστερο στάδιο θα παρέχονται και άλλες λειτουργίες.
6. Στην ενότητα Υπηρεσιακή Κατάσταση υπάρχουν επίσης τα εξής νέα πεδία:
- Οργανική Υποδ/νση Προσωπικού: στο οποίο επιλέγεται μια εκ των υποδιευθύνσεων που έχουν οριστεί στην Διεύθυνση Προσωπικού, η οποία είναι συναρμόδια για την διαχείριση των στοιχείων του υπαλλήλου
- Ημ/νία Αρχικής Πρόσληψης/Διορισμού: το πεδίο αυτό αφορά την ημερομηνία αρχικού διορισμού του υπαλλήλου σε φορέα του δημοσίου τομέα.
- Εισαγωγική Εκπαίδευση: το πεδίο αυτό συμπληρώνεται μέσω διαλειτουργικότητας με το ΕΚΔΔΑ με τον κωδικό της εισαγωγικής εκπαίδευσης του υπαλλήλου.
- Αναγνωρισμένη προϋπηρεσία στον ιδιωτικό τομέα: έχουν μεταφερθεί από το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου τα στοιχεία για τα έτη, ενώ έχουν προστεθεί για συμπλήρωση οι αναγνωρισμένοι μήνες και ημέρες.
- Χρόνος που αφαιρείται από το χρόνο υπηρεσίας μετά την πρόσληψη/μετάταξη καθώς και το χρονικό σημείο κατά το οποίο έγινε ο σχετικός υπολογισμός.
- Ειδικές Θέσεις: στην ενότητα αυτή καταχωρούνται θέσεις όπως Διοικητής, Γενικός Γραμματέας, κλπ, ορισμένες από τις οποίες μπορεί να συνδέονται με συγκεκριμένη οργανική μονάδα, η οποία συμπληρώνεται στο επόμενο πεδίο «Μονάδα». Η επιλογή συγκεκριμένων Ειδικών Θέσεων, απαιτεί τη σύνδεση με οργανική μονάδα στο φορέα.
7. Η εισαγωγή ατόμων με τις παρακάτω εργασιακές σχέσεις γίνεται στην ενότητα «Μητρώο Υπαλλήλων» -> «Διαχείριση Προσωπικού» -> «Εισαγωγή Υπαλλήλου» και με την ολοκλήρωση της εισαγωγής ο ΑΦΜ εμφανίζεται απευθείας στη «Διαχείριση Προσωπικού».
o ΑΙΡΕΤΟΙ
o ΑΝΤΙΡΡΗΣΙΕΣ ΣΥΝΕΙΔΗΣΗΣ
o ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΜΕΝΟΙ ΜΕ ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΔΙΑΤΑΓΗ/ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΑ ΜΕΤΡΑ/ΠΡΟΣΩΡΙΝΑ ΕΚΤΕΛΕΣΤΗ ΔΙΚ.ΑΠΟΦΑΣΗ
o ΑΠΟΣΠΑΣΜΕΝΟΙ ΑΠΟ Ν.Π.Ι.Δ.
o ΒΟΥΛΕΥΤΕΣ – ΕΥΡΩΒΟΥΛΕΥΤΕΣ
o ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΕΩΝ ΜΕ ΔΙΚΑΣΤΙΚΗ ΑΠΟΦΑΣΗ
o ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΕΣ ΣΧΟΛΩΝ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ ΔΗΜΟΣΙΟΥ
o ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ ΒΟΥΛΕΥΤΩΝ
o ΘΕΡΑΠΑΙΝΙΔΕΣ ΥΕΘΑ
o ΙΔΙΩΤΕΣ ΜΕΛΗ ΕΠΙΤΡΟΠΩΝ
o ΙΔΙΩΤΙΚΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥ ΟΡΙΣΜΕΝΟΥ ΧΡΟΝΟΥ/ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΔΥΠΑ
o ΜΕΛΗ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ / ΥΦΥΠΟΥΡΓΟΙ
o ΜΕΤΑΚΛΗΤΟΙ / ΕΙΔΙΚΟΙ ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ / ΕΙΔΙΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ / ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΙΚΟΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ
o ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΑΣΚΗΣΗ / ΜΑΘΗΤΕΙΑ / ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ
o ΠΡΟΕΔΡΟΙ / ΜΕΛΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΒΟΥΛΙΩΝ / ΟΡΓΑΝΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ
o ΣΥΜΒΑΣΗ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
o ΣΥΜΒΑΣΙΟΥΧΟΙ ΕΡΓΟΥ /ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΑ ΜΕΣΩ ΕΣΠΑ Η ΑΠΟ ΙΔΙΟΥΣ ΠΟΡΟΥΣ
o ΣΧΟΛΙΚΟΙ ΤΡΟΧΟΝΟΜΟΙ
o ΥΠΟΤΡΟΦΟΙ
Η εισαγωγή προσωπικού όλων των υπόλοιπων εργασιακών σχέσεων γίνεται από το πεδίο «Προσλήψεις» -> «Εισαγωγή Πρόσληψης» και με την καταχώριση της νέας πρόσληψης εκδίδεται η σχετική βεβαίωση. Με την παρουσίαση του υπαλλήλου στην υπηρεσία ολοκληρώνεται η πρόσληψη και ο υπάλληλος εμφανίζεται πλέον στη «Διαχείριση Προσωπικού».
aftodioikisi.gr
